1. Identifikační číslo |
Bude doplněno |
2. Kód |
Bude doplněno |
3. Název životní situace |
Vidimace a legalizace |
4. Základní informace k životní situaci |
Od 1.3.2006 je účinný nový zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu (zákon o ověřování).
- Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále též "vidimovaná listina") se doslova shoduje s předloženou listinou.
- Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá. |
5. Kdo je oprávněn v této věci jednat |
Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování). |
6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace |
Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):
- je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českéhoto neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele
- je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena
- není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, o opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo o stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.
Legalizace se neprovede (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona o ověřování):
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí
- je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text
- je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.
O provedení vidimace a legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. |
7. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace |
Osobní návštěvou příslušného úřadu, předložte ověřující osobě vidimovanou listinu nebo listinu, na níž má být legalizován podpis. |
8. Na které instituci životní situaci řešit |
Vidimaci anebo legalizaci provádí kterýkoliv krajský úřad, Magistrát hl. m. Prahy anebo kterýkoliv matriční úřad nebo obecní úřad, který není matričním úřadem, ale je stanoven k provádění vidimace a legalizace vyhláškou č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, kterou se provádí zákon o ověřování. |
9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit |
Úřad městské části Praha 16, Odbor občansko správní, Úsek matrik, Václava Balého 23/3, Praha-Radotín, místnost č. 2 a 3 v přízemí budovy. Úřední hodiny. |
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou |
K legalizaci na úřadě předložte listinu, na které chcete ověřit pravost podpisu. Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti platný (§ 18 zákona o ověřování):
- občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky
- průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince
- průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu
- průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl
- průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo
- průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.
K vidimaci na úřadě předložte vidimovanou listinu a listinu z níž byla pořízena. |
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici |
Předepsané formuláře nejsou stanoveny. |
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit |
Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30 Kč. Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 30 Kč. Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona o správních poplatcích. |
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení |
Nejsou stanoveny.
Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád). |
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace |
Další účastníci postupu nejsou stanoveni. |
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány |
Další činnosti nejsou stanoveny. |
16. Elektronická služba, kterou lze využít |
Tuto situaci není možné řešit zasláním žádosti elektronickou poštou. |
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje |
Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování podpisu (vyhledávání v zákonech zde) |
18. Jaké jsou související předpisy |
Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád |
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují |
Opravné prostředky nejsou stanoveny. |
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinnosti |
Sankce nejsou stanoveny. |
21. Nejčastější dotazy |
Nejčastější dotazy nejsou stanoveny. |
22. Další informace |
Můžete se obrátit na Úřad městské části Praha 16, Odbor občansko správní, Úsek matrik. |
23. Informace o popisovaném postupu je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě |
Na webových stránkách Ministerstva vnitra. |
24. Související životní situace a návody jak je řešit |
Související životní situace nejsou stanoveny. |
25. Za správnost popisu odpovídá útvar |
Úřad městské části Praha 16, Odbor občansko správní, Úsek matrik. |
26. Kontaktní osoby |
Bartušková Jana Čeřovská Ilona Chlubnová Petra |
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni |
1.1.2016 |
28. Popis byl naposledy aktualizován |
17.2.2016 |
29. Datum konce platnosti popisu |
Konec platnosti popisu není stanoven. |
30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace |
Poznámky nejsou k dispozici. |