Úřad od 20. dubna rozšiřuje provoz
Radotínská radnice, plně fungující během trvání nouzového stavu,
otevírá od 20. dubna všechna svá pracoviště. Na základě doporučení Ministerstva
zdravotnictví ČR však bude provoz probíhat v mimořádném režimu a za zvýšených
hygienických podmínek.
O omezení provozu všech veřejných institucí rozhodla
vláda ČR z důvodu vyhlášení nouzového stavu a v souvislosti
s dalšími opatřeními proti šíření nového typu koronaviru v polovině
března. Dveře úřadu byly otevřeny jen 3 hodiny v pondělí a ve středu, po
zbytek času pracovníci zajišťovali všechny činnosti na pracovištích,
z domova či pomáhali s řešením mimořádné situace (šití roušek,
distribuční centrum, nákup materiálu, roznos informačních letáků do schránek).
Od pondělí 20. dubna se vše pomalu vrací
k normálu, úřad začíná fungovat standardně od pondělí do pátku. Protože se
ale jedná o malou instituci rozmístěnou v pěti od sebe vzdálených budovách
(žádná nemá vrátnici či bezpečnostní službu u vchodu), je nutné k dodržení
bezpečnostních zásad a mimořádných hygienických pravidel zavést následující
opatření, jejímž cílem je ochránit zaměstnance i klienty.
Nadále upřednostňujeme bezkontaktní způsoby jednání – přes
datovou schránku, písemně, e-mailem a telefonicky, je-li to možné. V případě neodkladné záležitosti, kterou nelze
vyřešit „vzdáleně“, budou běžné
úřední
hodiny všech pracovišť v pondělí a ve středu od 8.00 do 12.00 hodin a od
13.00 do 18.00 hodin. Nadále je nutné se na všechna pracoviště předem
objednávat – na pracoviště Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů
přes
objednávkový systém (případně telefonicky na telefon
234 128 245), na ostatní pracoviště telefonicky či e-mailem.
Jediné pracoviště, kde není nutné se předem
objednat, je podatelna.
Podatelna bude
otevřena celý týden v běžných otvíracích hodinách,
s výjimkou polední pauzy (každý den 12.00-12.30 hodin).
Také
samotný
osobní kontakt mezi klienty a pracovníky úřadu bude upraven – protože radnice
nemá k dispozici dostatek přepážkových pracovišť či jedno centrální
pracoviště s oddělenými prostory, klient bude muset na pracovníka,
k němuž je objednán, u vstupu do budovy zazvonit a bude na dálku vpuštěn.
U přepážek bude provoz standardní. Tam, kde přepážky nejsou k dispozici,
do jejich instalace
nebude klient vpuštěn
do kanceláře – buď vyčká na pracovníkem určeném místě na vyřízení žádosti,
nebo budou využity venkovní stany, které byly u hlavních budov úřadu (radnice,
správní agendy, sociální agendy) již instalovány.
Samozřejmostí již je vstup do budov a pohyb v nich
pouze se zakrytým nosem a ústy,
dodržování
zvýšených hygienických pravidel a nově očištění rukou u vstupu do budovy
dezinfekcí. Ve všech budovách úřadu bude u vstupu umístěna dezinfekce a též
uvnitř objektů bude probíhat celodenně zvýšený úklid. Použité jednorázové
roušky pak klient může při odchodu vhodit do speciálního kontejneru
(instalované již dříve).
Děkujeme za pochopení a respektování všech výše uvedených
pravidel.
Úřad práce v Radotíně