Sekretariát

Sídlo sekretariátu
Václava Balého 23/3, 153 00 Praha-Radotín (Adresa na mapách Google)

Popis činnosti

• připravuje podklady pro jednání starosty a zástupců starosty
• zajišťuje svolávání porad vedoucích zaměstnanců, vypracovává zápisy z průběhu jednání, podle pokynů starosty zajišťuje požadované materiály pro tyto porady
• vykonává sekretářské práce pro starostu, zástupce starosty a radní
• podle pokynů zajišťuje přípravu, přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty, zástupců starosty a radních
• eviduje usnesení RMČ a ZMČ
• zpracovává zápisy a usnesení z jednání RMČ a ZMČ a předává je členům RMČ, ZMČ, předsedům výborů a komisí a vedoucím zaměstnancům, vkládá je na Extranet MČ 
• účastní se jednání RMČ, ZMČ a dalších jednání podle pokynů starosty a zástupců starosty
• provádí příjem, evidenci, vyřizování došlé pošty pro starostu, zástupce starosty a radní včetně ukládání a následné skartace
• vyřizuje korespondenci starosty, jeho zástupců a radních, vede adresář a telefonní seznam osob a firem, se kterými starosta a jeho zástupci udržují kontakt
• sleduje elektronickou poštu a upozorňuje starostu a zástupce starosty na došlé zprávy.