Vidimace a legalizace
Úplné znění
Identifikační číslo:
- 0420-012
Kód:
- neuvedeno
Pojmenování (název) životní situace:
Vidimace a legalizace
Základní informace k životní situaci:
Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále též "vidimovaná listina") se doslova shoduje s předloženou listinou.
Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá.
Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.):
Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování).
Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace:
Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):
- je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
- je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj podle § 8 písm. f),
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
- není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, o opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo o stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.
Legalizace se neprovede (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona o ověřování):
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí, jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text,
- nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4, k prokázání své totožnosti platný doklad podle § 18,
- nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis,
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána, a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,
- jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,
- jde-li o legalizaci elektronického podpisu, nebo
- jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.
O provedení vidimace a legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
Vidimace se na vidimované nebo legalizované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.
Jakým způsobem zahájit řešení životní situace:
Osobní návštěvou příslušného úřadu, předložte ověřující osobě vidimovanou listinu nebo listinu, na níž má být legalizován podpis.
Na které instituci životní situaci řešit:
Vidimaci anebo legalizaci provádí kterýkoliv krajský úřad, Magistrát hl. m. Prahy anebo kterýkoliv matriční úřad nebo obecní úřad, který není matričním úřadem, ale je stanoven k provádění vidimace a legalizace vyhláškou č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, kterou se provádí zákon o ověřování.
Kde, s kým a kdy životní situaci řešit:
Úřad městské části Praha 16, Odbor občansko správní, Úsek matrik, Václava Balého 23/3, Praha-Radotín, místnost č. 2 a 3 v přízemí budovy.
Úřední hodiny.
Jaké doklady je nutné mít s sebou:
K legalizaci na úřadě předložte listinu, na které chcete ověřit pravost podpisu. Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti platný (§ 18 zákona o ověřování):
- občanský průkaz, řidičský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,
- průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince,
- identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva.
K vidimaci na úřadě předložte listinu z níž má být pořízena vidimovaná kopie.
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici:
- Předepsané formuláře nejsou stanoveny.
Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit:
- Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30 Kč.
- Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 50 Kč.
- Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona o správních poplatcích.
Jaké jsou lhůty pro vyřízení:
Nejsou stanoveny.
Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace:
- Další účastníci postupu nejsou stanoveni.
Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány:
- Další činnosti nejsou stanoveny.
Elektronická služba, kterou lze využít:
- Tuto situaci není možné řešit zasláním žádosti elektronickou poštou.
Podle kterého právního předpisu se postupuje:
Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-21
Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování podpisu: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-36
Jaké jsou související předpisy:
Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích:
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-634
Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení:
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2000-301
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád:
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-500
Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují:
- Opravné prostředky nejsou stanoveny.
Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností:
- Sankce nejsou stanoveny.
Nejčastější dotazy:
- Nejčastější dotazy nejsou stanoveny.
Další informace:
Můžete se obrátit na Úřad městské části Praha 16, Odbor občansko správní, Úsek matrik
Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě:
- Na webových stránkách Ministerstva vnitra: https://mv.gov.cz/
Související životní situace a návody, jak je řešit:
- Související životní situace nejsou stanoveny.
Za správnost popisu odpovídá útvar:
Kontaktní osoba:
Popis je zpracován podle právního stavu ke dni:
- 09.04.2024
Popis byl naposledy aktualizován:
- 09.04.2024
Datum konce platnosti popisu:
- neuvedeno/neomezeno
Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace:
- neuvedeno
