Sekretariát

Sídlo sekretariátu: Václava Balého 23/3, 153 00 Praha-Radotín
Adresa na mapách Google: https://www.google.com/maps

Popis činnosti

• připravuje podklady pro jednání starosty, místostarostů a radních,
• zajišťuje svolávání porad vedoucích zaměstnanců, vypracovává zápisy z průběhu jednání, podle pokynů starosty zajišťuje požadované materiály pro tyto porady,
• vykonává sekretářské práce pro starostu, místostarosty a radní,
• podle pokynů zajišťuje přípravu, přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty, místostarostů a radních,
• odpovídá za založení, správu, redakci a vypořádání jednání orgánů MČ v digitální podobě (elektronický informační systém),
• eviduje usnesení RMČ a ZMČ,
• zpracovává zápisy a usnesení z jednání RMČ a ZMČ a předává je členům RMČ, ZMČ, předsedům výborů a komisí a vedoucím zaměstnancům, vkládá je na Extranet MČ,
• účastní se jednání RMČ, ZMČ a dalších jednání podle pokynů starosty, místostarostů, radních a tajemníka ÚMČ,
• provádí příjem, evidenci, vyřizování došlé pošty pro starostu, místostarosty a radní včetně ukládání a následné skartace,
• vyřizuje korespondenci starosty, místostarostů a radních,
• sleduje elektronickou poštu a upozorňuje starostu, místostarosty a radní na došlé zprávy.