Sekretariát
Osoby
| Jméno | Funkce | Telefon / E-mail |
|---|---|---|
| Martina Stará | Asistentka vedení úřadu | +420 234 128 101 martina.stara@praha16.eu |
Sídlo sekretariátu: Václava Balého 23/3, 153 00 Praha-Radotín
Adresa na mapách Google: https://www.google.com/maps
Popis činnosti
- připravuje podklady pro jednání starosty, místostarostů a radních,
- zajišťuje svolávání porad vedoucích zaměstnanců, vypracovává zápisy z průběhu jednání, podle pokynů starosty zajišťuje požadované materiály pro tyto porady,
- vykonává sekretářské práce pro starostu, místostarosty a radní,
- podle pokynů zajišťuje přípravu, přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty, místostarostů a radních,
- odpovídá za založení, správu, redakci a vypořádání jednání orgánů MČ v digitální podobě (elektronický informační systém),
- eviduje usnesení RMČ a ZMČ,
- zpracovává zápisy a usnesení z jednání RMČ a ZMČ a předává je členům RMČ, ZMČ, předsedům výborů a komisí a vedoucím zaměstnancům, vkládá je na Extranet MČ,
- účastní se jednání RMČ, ZMČ a dalších jednání podle pokynů starosty, místostarostů, radních a tajemníka ÚMČ,
- provádí příjem, evidenci, vyřizování došlé pošty pro starostu, místostarosty a radní včetně ukládání a následné skartace,
- vyřizuje korespondenci starosty, místostarostů a radních,
- sleduje elektronickou poštu a upozorňuje starostu, místostarosty a radní na došlé zprávy.
