Odbor místního hospodářství
Sídlo odboru: Václava Balého 23/3, 153 00 Praha-Radotín
Popis činnosti Odboru místního hospodářství
Úsek majetku a inventarizace
- připravuje podklady a související dokumenty pro provedení inventarizace majetku a závazků za celou MČ (návrhy souhrnných materiálů a vzorové dokumenty),
- eviduje nemovitý a movitý majetek v programech ENO, GINIS MAJ a EMA včetně kontroly podle LV v katastru nemovitostí, geometrických plánů a nabývacích titulů,
- kontroluje výměry a typy pozemků, obstarává jejich ocenění,
- inventarizuje nemovitý a movitý majetek – připravuje inventurní soupisy a přehledy pro MHMP, sleduje přírůstky a úbytky nemovitého majetku a jeho ocenění,
- eviduje majetkové účty MČ,
- sleduje vlastnické vztahy k nemovitému majetku – majetkoprávní vypořádání pozemků,
- zajišťuje zápisy podle zákona č. 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku České republiky do vlastnictví obcí, v platném znění, o svěření majetku MČ, zápisy do katastru nemovitostí,
- vytváří ve spolupráci s právním zástupcem MČ smlouvy týkající se nakládání s majetkem ve svěřené správě MČ,
- zajišťuje provedení vkladů vlastnických práv z převodu nemovitostí u Katastrálního úřadu Praha – město,
- zajišťuje stanoviska a vyjádření MHMP k záměrům a převodům nemovitého majetku,
- provádí centrální evidenci smluv uzavřených MČ a vkládá je do systému GINIS,
- eviduje a zveřejňuje v celostátním Registru smluv všechny smlouvy a objednávky MČ, které podléhají zákonu č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění,
- zajišťuje podklady ke smlouvám – výpisy a snímky z KN, identifikace, geometrické plány, znalecké posudky, notářské zápisy, kolaudační rozhodnutí,
- eviduje restituční nároky.
Úsek místního hospodářství
- eviduje (pasportuje), kontroluje a zajišťuje opravy místních komunikací a mostních objektů, včetně plánů údržby (jarní, celoroční, zimní údržba komunikací),
- účastní se kontrolních dnů souvisejících se stavbami komunikací a po jejich dokončení komunikace protokolárně přebírá,
- vyjadřuje se k uzavírkám, objížďkám,
azvláštnímu užívání komunikací a k záborům na veřejném prostranství, - kontroluje zábory a vybírá místní poplatek za užívání veřejného prostranství na území MČ, vyjma stánkového prodeje,
- vyjadřuje se k připojení sousední nemovitosti na pozemní komunikace ve správě MČ,
- eviduje, protokolárně zpracovává a přejímá výkopové práce na místních komunikacích,
- kontroluje stav dopravních opatření na území MČ,
- eviduje a vyzývá k odstranění vraků (ve spolupráci se Správou služeb hl. m. Prahy),
- navrhuje, eviduje a kontroluje dopravní značení a informačně orientační značení,
- povoluje vjezd do vybraných míst MČ,
- vykonává činnosti MČ spojené s úkoly samosprávy v oblasti životního prostředí (zeleně),
- eviduje, kontroluje a zajišťuje opravy a obnovu veřejné zeleně, záhonů, parků a květinové výzdoby,
- pracuje s programem CDSw a programem Komplexního systému nakládání s komunálním odpadem (KSNKO) ve spolupráci s MHMP,
- v rámci agendy energetického hospodářství organizačně zajišťuje energetický audit, roční výkazy,
- eviduje a tvoří protokoly při haváriích (vody, elektřiny, plynu a osvětlení),
- pojišťuje nemovitý a movitý majetek MČ a při pojistných událostech spolupracuje s pojistitelem,
- hlásí poruchy (např. SSZ, veřejné osvětlení, inženýrské sítě),
- kontroluje dětská hřiště, cvičicí prvky a sportoviště, včetně souvisejícího mobiliáře,
- překládá návrhy aktualizací příloh vyhlášek o místním poplatku za užívání veřejného prostranství a tržního řádu,
- jako správce dopravní a technické infrastruktury edituje údaje digitální technické mapy kraje a poskytuje součinnost v souladu se zákonem č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, v platném znění.
Úsek investic
- zabezpečuje projektovou přípravu a inženýring u vlastních investičních staveb,
- zajišťuje výběrová řízení na výběr zhotovitele,
- vytváří ve spolupráci s právním zástupcem MČ a zhotoviteli smlouvy o dílo,
- dozoruje stavby a zastupuje pozici investora na investičních akcích MČ,
- eviduje všechny investice MČ,
- převádí investice do hmotného investičního majetku,
- archivuje projektové dokumentace od zahájení až po kolaudaci u budov MČ,
- podává žádosti prostřednictvím celostátního portálu stavebníka na Portálu stavební správy,
- spolupracuje s poskytovateli dotací a projektovými manažery,
- vede agendu posuzování investic ve vztahu k územnímu plánu,
- navrhuje a plánuje rekonstrukce a údržbu budov,
- eviduje a zveřejňuje v celostátním Registru smluv všechny smlouvy a objednávky MČ, které podléhají zákonu č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
Úsek hospodářské správy
- provádí drobné údržbářské práce dle potřeb zaměstnanců včetně údržby vozového parku,
- vede pohyb skladů včetně kancelářských potřeb pro zaměstnance ÚMČ,
- zveřejňuje na úřední desce MČ veškeré písemnosti nevyhovující ustanovení čl. 6.1 organizačního řádu,
- vede evidenci služebních automobilů, aktualizuje přehled osob, které užívají služební automobil,
- vede evidenci spotřeby pohonných hmot služebních vozidel a kontroluje knihy jízd,
- zajišťuje změny v identifikaci budov a označení kanceláří,
- vede souhrnnou evidenci, zajišťuje a upravuje zabezpečení budov MČ,
- zabezpečuje plnění povinností na úseku požární ochrany (zajištění požární techniky, dokumentace, pravidelné prohlídky, školení zaměstnanců),
- zajišťuje údržbu a úklid budov ÚMČ.
Oddělení správy obecních nemovitostí
- vyřizuje běžné požadavky nájemníků,
- zpracovává bytovou agendu MČ, eviduje žádosti uchazečů o nájem obecních bytů a spolupracuje s bytovou komisí RMČ,
- zajišťuje kompletní přejímání a předávání volných bytů a prostor sloužících k podnikání,
- připravuje nájemní smlouvy na byty a prostory sloužící k podnikání,
- provádí hlášení volných bytů a prostor sloužících k podnikání,
- zajišťuje nápravy havarijních situací včetně nerušeného chodu akcí (oznámení pro nájemníky domů),
- zajišťuje běžné provozní služby (objednávky na opravy a údržbu), včetně převzetí a kontroly, a to dle přidělených kompetencí,
- provádí aktualizaci pasportů bytů a prostor sloužících k podnikání, pasportů domů,
- zajišťuje změny ve smlouvách o dodávkách elektřiny (při změnách technických podmínek připojení, v evidenci odběratelů),
- zajišťuje a provádí evidenci a kontrolu odečtů stavů všech médií (teplo, voda, elektřina, plyn) v objektech ve vlastnictví MČ a předává podklady Odboru ekonomickému,
- archivuje smlouvy o dodávce tepla, vody, elektřiny a plynu u všech budov MČ,
- eviduje a kontroluje revizní zprávy u všech budov MČ (el. a plynová zařízení, hromosvody, komíny, tlakové nádoby, el. ruční nářadí a spotřebiče, hasicí přístroje, hydranty apod.),
- sepisuje a eviduje dohody o splátkách dluhů, provádí průběžnou kontrolu plnění,
- vede evidenci soudních sporů, připravuje podklady pro žaloby, sleduje termíny soudních jednání, předkládá podklady právnímu zástupci MČ,
- spolupracuje s firmami při předávání prostorů (převzetí práce),
- zajišťuje pro objekty ve vlastnictví MČ údržbářské práce a odečet všech podružných elektroměrů, vodoměrů a plynoměrů,
- zajišťuje pro domy s nájemními byty ve vlastnictví MČ veškeré správcovské, údržbářské a úklidové činnosti včetně celoročního úklidu přilehlých chodníků a souvisejících zpevněných ploch,
- kontroluje a úkoluje firmy provádějící správcovskou a úklidovou činnost v objektech ve vlastnictví MČ.
